Un.e Asistant.e Technique «Appui à la Mise en œuvre de la Formation Professionnelle en Milieu de Travail » TAMHEEN.

Date limite de réception des candidatures : 18.12.2020

Lieu et durée du contrat :

·      Lieu d’affectation : Ville de Rabat missions au Maroc ainsi qu’à l’étranger.

·      Durée du contrat : du 01 Janvier 2021 au 31 Août 2021.

Dossier de candidature :

·      Les dossiers de candidatures sont composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé.

·      Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé et au format de candidature.

Projet et Poste

Pour la mise en œuvre dans la région de Rabat, nous recrutons un.e Asistant.e Technique dans le cadre du Projet «Appui à la Mise en œuvre de la Formation Professionnelle en Milieu de Travail  » TAMHEEN.

A-Domaine de responsabilité

Le.la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Sous l’autorité hiérarchique du Conseiller Technique Principal du projet TAMHEEN l’assistant.e Technique appuiera l’organisation des activités et du monitoring du projet apportera une contribution technique à la promotion de la formation professionnelle en milieu de travail.

Dans ce cadre, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B-Attributions

1- Gestion organisationnelle

Le.la titulaire du poste est amené.e à :

·        Appuyer l’organisation et la logistique des activités sur le terrain ;

·        Assurer la gestion de l’organisation des séminaires, conférence, ateliers d’échanges, et autres (Invitations, réservation de salles, pauses café, lunch-box…) ;

·        Assurer l’accueil des partenaires au niveau du projet ;

·        Assurer la communication des documents techniques du projet pour classement selon le système et les règles de la GIZ ;

·        Suivre des procédures d’achat et des contrats toute au long en collaboration avec les Conseiller.ière.s techniques.

·        Etablir et suivre les exonérations TVA avec les partenaires et les prestataires ;

·        Assister et suivre apurement les créances ;

·        Assurer la gestion de la logistique du local du projet : Accueil téléphonique / visiteurs, gestion du courrier, besoins généraux du local.

·        Suivre de l’inventaire physique du matériel sur place, gérer le matériel de modération et le suivi des décharges ;

·        Assurer la réception des carnets de bords des voitures, consolidation et remise au service comptabilité pour contrôle ;

·        Prendre en charge l’achat de billets d’avions, de biens et événementiels en dessous de 2500€ ;

·        Organiser les voyages d’études et des voyages d’affaires.

 2- Appui à la gestion des ressources humaines 

Le.la titulaire du poste est amené.e à :

·        Suivre des dossiers d’assurance maladie ainsi que le suivi des congés ;

·        Appuyer aux différentes missions d’expertise de courte durée ;

·        Gérer de déplacements de l’équipe technique ;

·        Gestion des agendas des chauffeurs, suivre des heures supplémentaires.

3-Autres attributions Appui à la gestion et la mise en œuvre des activités du projet

 Le.la titulaire du poste est amené.e à :

·        Soutenir le.la Conseiller.ière Technique principale dans la mise en œuvre des activités liées à la mise en œuvre du projet ;

·        Appuyer le.la Conseiller.ière Technique Principale dans la gestion technique du projet et les communications vers les différents partenaires.

4- Appui à la gestion de la communication interne et externe du projet

Le.la titulaire du poste est amené.e à :

·        Contribuer à la gestion de la connaissance au niveau du projet ;

·        Faciliter l’échange d’information et communiquer entre les membres de l’équipe du projet et les partenaires ;

·        Contribuer à la rédaction et l’archivage des courriers et de la documentation du projet ;

·        Actualiser les différents plannings et tableau de suivi du projet ;

·        Assurer les tâches techniques du projet.

5- Autres attributions

·        S’acquitter pour le projet/programme de tâches importantes même si elles ne sont pas explicitement mentionnées dans le descriptif du poste.

C- Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

·        Titulaire d’au minimum un diplôme de bac + 3 dans l’un des domaines suivants : management, développement économique.

Expérience professionnelle

·        Au minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;

·        Connaissance de l’environnement GIZ est souhaitable.

Compétences requises 

Compétences techniques

·        Expérience souhaitée en matière de collaboration avec les institutions, notamment locales, au Maroc (DFP, CGEM, OFPPT, etc.);

·        Excellente connaissance et expérience en communication institutionnelle ;

·        Connaissance des procédures des appels d’offres et d’achat;

·        Compétence de modération et organisation des réunions et ateliers ;

·        Maitriser des outils de communication papiers et digitaux. 

Compétences personnelles et sociales

·        S’identifier à la GIZ et à ses missions ;

·        S’adapter de manière active et constructive aux situations de défi ;

·        Excellentes capacités organisationnelles, de coordination, de gestion, de structuration et de planification générales ;

·     Travailler de manière constructive avec les autres dans un objectif commun ;

·     Avoir le sens de responsabilité et l’esprit d’initiative, d’anticipation et autonomie dans le travail ;

·     Être doté d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, de dialogue en partenariat, la coordination et la négociation ; 

·     Communiquer de façon claire et structurée à l’écrit comme à l’oral ;

·     Faire preuve d’esprit critique et de curiosité intellectuelle.

Compétences linguistiques

·     Exigées : Une maîtrise orale et écrite de la langue arabe, française.

·     Souhaitées : connaissances en anglais ou allemand seront considérées comme un atout.