Cadre Chargé de l’Administration RH (CARH-01/24)

Dans le cadre de son expansion, la société PORTNET S.A. recrute le profil suivant : 1 Cadre Chargé de l’Administration RH

• Liens hiérarchiques : Lead HR & Business Développent
• Liens fonctionnels : Ensemble des départements de PORTNET S.A.

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

• Rattaché au Lead HR & Business Développent, Le Cadre Chargé des Ressources Humaines prend en charge la gestion administrative des ressources humaines de PORTNET S.A.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

• Etablir l'état de présences des collaborateurs et le partager avec les responsables hiérarchiques concernés ;
• Etablir les plannings prévisionnels des congés ;
• Assurer la gestion des contrats de travail ;
• Gérer l'immatriculation à la mutuelle, l’assurance des nouvelles recrues (ainsi que l'actualisation de leurs informations au besoin) ;
• Assurer le suivi des périodes d'essai et élaborer les décisions de titularisation ;
• Notifier les entités concernées du départ d’un collaborateur ;
• Gérer les dossiers individuels administratifs de l'ensemble des collaborateurs ;
• Traiter les demandes de document des collaborateurs ;
• Assurer la gestion des avances sur salaire dans le respect des plafonds définis ;
• Assurer l'intégration et la gestion administrative des stagiaires ;
• Prendre en charge les différentes actions liées à la gestion disciplinaire, sous la supervision du Lead HR & Business Développent : élaboration des PV d'écoute, notification de l'Inspection du Travail, mise à jour du dossier disciplinaire, … ;
• Planifier les visites médicales annuelles et d'embauche ;
• Gérer les dossiers de la mutuelle des collaborateurs ;
• Etablir la déclaration et le suivi des dossiers d'AT ;
• Elaborer et suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de gérer la fonction RH ;
• Préparer les éléments variables de la paie ;
• Assurer le suivi d’intégration des nouvelles recrues.

PROFIL RECHERCHE :

• Les candidats doivent être de nationalité marocaine ;
• Titulaire d’un Master d’une école de commerce/management ou d’une université.
• 3 ans d’expérience.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Maitrise de la gestion des relations humaines ;
• Connaissance du droit du travail ;
• Maitrise de l'outil SIRH ;
• Maitrise des outils bureautiques.

SOFT SKILLS :

• Rigueur ;
• Ecoute et capacités relationnelles ;
• Organisation ;
• Esprit d’équipe ;
• Adaptation ;
• Confidentialité.

LANGUES :

• Maîtrise de l’arabe, du français à l’écrit et à l’oral.