Agent Administratif
Fondation Mohammed VI de Promotion des Œuvres Sociales de l´Éducation-Formation
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Type de contrat
- Statutaire
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nombre de poste
- 1
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localisation
- Rabat
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Profil demandé
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Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant (moins d'un an)
présentation
La Fondation Mohammed VI de Promotion des Œuvres Sociales de l´Éducation-Formation organise, pour renforcer son effectif, un concours pour le recrutement d’un Agent de Maitrise Principal (Agent Administratif).
- Supérieur hiérarchique (n+1) : Agent Comptable
PRINCIPALES MISSIONS :
- Assister l'Agent Comptable dans la gestion quotidienne de ses activités ;
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables envoyées par les différentes entités de la Fondation à I' Agence Comptable ;
- Participer au contrôle des dépenses et des engagements de la Fondation ;
- Prendre en charge l'organisation logistique des événements de l'Agence Comptable.
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES :
- Assister I' Agent Comptable dans la gestion quotidienne de ses activités notamment :
- Organiser l'agenda des réunions ;
- Organiser les informations liées aux activités de I' Agence Comptable ;
- Suivre et traiter les dossiers qui relèvent de la gestion administrative de l'Agence Comptable ;
- Transmettre aux entités concernées les observations de I' Agence Comptable au sujet des dossiers traités.
- Assurer le référencement, l'enregistrement et la documentation du courrier ;
- Assurer la préparation des éléments nécessaires à la tenue des réunions de travail en fonction de l'ordre du jour établi ;
- Procéder à la rédaction des courriers administratifs ;
- Effectuer des Reportings périodiques et réguliers ;
- Effectuer, sur pièces et sur place, des vérifications et des contrôles des opérations économiques et financières de la Fondation ;
- Vérifier les Procès-verbaux de réception par rapport aux pièces justificatives.
PROFIL RECHERCHE :
Le concours est ouvert aux candidats :
- De nationalité marocaine ;
- Âgés de plus de 18 ans et de moins de 45 ans à la date du concours ;
- Qui remplissent les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice des fonctions objet du concours.
Formation :
- (Bac+2) diplôme de technicien spécialisé en Secrétariat de Direction ou Gestion des Entreprises.
Expérience :
- Expérience souhaitable dans le domaine de I' Assistanat.
Compétences Techniques et Managériales :
- Maitrise des outils de bureautique.
- Maitrise des techniques de classement et d'archivage.
- Qualités d'organisation.
- Bonne aisance relationnelle.
- Respect de la confidentialité.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit obligatoirement contenir les pièces suivantes :
- Une demande écrite accompagnée d'un curriculum vitae avec photo d'identité ;
- Une photocopie de la Carte Nationale d'Identité ;
- Une copie du diplôme de baccalauréat ;
- Une copie du diplôme exigé pour le poste en question ;
- Une copie du document justifiant l'équivalence pour les diplômes non délivrés par les établissements publics et/ou universitaires marocains ;
- Une copie des attestations de travail dûment signées et cachetées par l’organisme employeur, justifiant les expériences professionnelles requises (l’attestation doit préciser le domaine et la durée d’expérience).
NB :
Tout dossier de candidature ne comprenant pas l’une des pièces susmentionnées sera systématiquement écarté.
modalités de dépôt de candidature
Le dossier de candidature (mis en entier dans une enveloppe) doit être déposé au bureau d'ordre de la Fondation ou envoyé par poste (cachet de la poste fait foi) sous pli fermé, à l’adresse suivante : Avenue Allal Al Fassi, Rabat.
Le candidat doit obligatoirement mentionner sur le pli en question son nom et prénom, son adresse complète, son numéro de téléphone, son adresse email, ainsi que la désignation et la référence du poste (AMP.AA.03/24) pour lequel il a postulé.
Date limite : Le 25 mars 2024 à 16 Heures. (Passé ce délai, aucun dossier ne sera recevable. La date du bureau d'ordre ou la date de la poste fait foi de la date réelle d'arrivée).
NB :
- Toute candidature parvenue à la Fondation par un autre canal sera considérée comme nulle et non avenue.
- Le candidat est responsable de l’exactitude et de l’exhaustivité des informations enregistrées sur son curriculum vitae et toute candidature ne correspondant pas au profil demandé ou fausse déclaration entrainera son élimination automatique.
- La liste des candidats retenus pour passer l’épreuve écrite sera publiée sur les sites internet : www.fm6-education.ma, et www.emploi-public.ma lesdits candidats recevront également une convocation par email qui précisera l’heure, la date et le lieu du concours.
- Le jour du concours, tous les candidats convoqués doivent être munis de leurs cartes d’identité nationale et de leur convocation.