Agent de Facturation

L’Agence Nationale des Ports (ANP) organise un concours pour le recrutement d’un (01) Agent de Facturation classé à la Catégorie « Maitrise ».

• Intitulé du poste du Supérieur Hiérarchique : Chef du Service Système d'Information et Facturation Ou Chef du Service Support.

FINALITE :

• Contribuer à l'émission des factures dans les meilleures conditions de délai, et dans le respect des procédures et des tarifs en vigueur.

MISSIONS :

• Émettre et contrôler les factures relatives aux prestations portuaires
• Participer au traitement des dossiers de demande de ristournes ;
• Mettre à jour les situations quotidiennes des facturations par prestation.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Émettre et contrôler les factures relatives aux prestations portuaires :

• Vérifier les éléments du dossier de facturation selon les types de prestations concernées ;
• Contrôler la cohérence des données conformément aux procédures en vigueur ;
• Relancer les entités techniques internes pour les bulletins manquants ou incomplets ;
• Relancer les clients pour la déclaration des prestations soumises à facturation ;
• Saisir les informations dans le système de facturation ;
• Émettre les factures selon les modalités prévues ;
• Contrôler les factures générées avant transmission ;
• Transmettre la facture au service recouvrement.

Participer au traitement des dossiers de demande de ristournes :

• Recevoir et enregistrer les demandes de ristournes des clients ;
• Vérifier la complétude des dossiers : pièces justificatives, délais de dépôt, conformité avec les conditions tarifaires ;
• Appliquer les critères d'éligibilité aux ristournes définis par les textes de I' ANP ;
• Assurer la traçabilité des dossiers traites et mettre à jour les états de suivi ;
• Transmettre les dossiers complets au responsable hiérarchique pour instruction ;
• Informer le client en cas de dossier incomplet ou non conforme.

Mettre à jour les situations quotidiennes des facturations par prestation :

• Editer chaque jour les états issus du système de facturation ;
• Vérifier la concordance des factures émises avec les prestations réellement effectuées ;
• Identifier les écarts ou anomalies et les signaler au responsable ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
• Classer et archiver les états pour assurer la traçabilité :
• Préparer des synthèses périodiques à destination de la hiérarchie ou des audits.

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :

Relations internes :

• Entités des Directions Centrales ;
• Entités de la Direction du Port et Région.

Relations externes :

• Opérateurs portuaires ;
• Clients portuaires et leurs associations professionnelles ...

PROFIL REQUIS :

• Nationalité : Marocaine ;
• Age : Maximum 40 ans au 31/12/2025 ;
• Formation de Référence : Titulaire d'un diplôme de technicien spécialise ou technicien supérieur ; délivre par un établissement public ou prive reconnu équivalent (Bac+2) ;
• Spécialité Gestion des entreprises, Commerce ou équivalent ;
• Expérience : Souhaitable.

COMPETENCES :

Savoir :

• Maitrise des Systèmes d’information : logiciels bureautiques et systèmes métier ;
• Connaissances des processus d’exploitation portuaire ;
• Connaissances des incoterms et du processus de dématérialisation des documents portuaires via PORTNET ;
• Connaissances des textes règlementaires de la facturation ;
• Connaissance du code des obligations et contrats et le droit commercial.

Savoir-faire :

• Application rigoureuse des procédures de facturation ;
• Contrôle de cohérence des pièces justificatives ;
• Utilisation des outils de suivi et de reporting;
• Communication avec les clients internes/externes.

Savoir-être :

• Rigueur, discrétion, réactivité :
• Sens de !'organisation et de la planification ;
• Bon relationnel avec les partenaires internes et externes ;
• Adaptabilité dans un environnement réglementé et évolutif