Chef de Pôle Support et Communication (H/F)

La Directrice du Centre de Compétences en Changement Climatiques Maroc 4C MAROC, annonce le lancement d’appel à candidature d’un poste vacant au Centre 4C MAROC pour la position suivante : Responsable du « Pôle Support et Communication » du Centre 4C MAROC.

• Rattachement hiérarchique : Direction.

MISSION, L’OBJET PRINCIPAL, LA RAISON D’ETRE DE L’EMPLOI :

Le responsable Pôle Support et communication a une triple mission :

• En matière de gestion administrative
• En matière de gestion financière
• En matière de communication.

TÂCHES PRINCIPALES ET HABITUELLES :

Sous la supervision de la Direction, le/la titulaire de l’emploi assurera les tâches suivantes :

En matière de gestion administrative :

• Assister la Direction à l'instruction des dossiers à implication administrative et juridique
• Apporter une assistance administrative et juridique aux différentes entités du Centre 4C Maroc
• Accompagner les différentes entités du Centre 4C Maroc dans les activités de sélection et de recrutement, et procéder à l'insertion du personnel
• Superviser l'élaboration du plan annuel de développement des compétences du personnel
• Assurer le suivi et l'évaluation de la gestion du personnel
• Assister les différentes entités du Centre 4C Maroc dans l'élaboration des dossiers des consultations et des marchés
• Veiller à la prise en compte des aspects juridiques dans les décisions et les actes
• Conseiller les entités du Centre 4C Maroc par rapport à la conformité à la réglementation
• Participer à la négociation et à l'élaboration des contrats et des conventions.

En matière de gestion comptable et financière :

• Exécution des recettes
• Constatation des droits du 4C et calcul de la créance
• Mise en recouvrement
• Établissement des titres des recettes et inscription, Enregistrement dans la comptabilité administrative
• Envoi au trésorier du bordereau appuyé des titres de recette et des pièces justificatives
• Suivi de l'exécution des dépenses
• Engagements (bons de commande, marchés, contrats ...)
• Calcul du montant des dépenses
• Vérification des dépenses avec les pièces justificatives (factures, marchés, contrat) après constatation du service fait
• Mandatement
• Établissement du mandat et inscription, Établissement des ordres de virement
• Enregistrement dans la comptabilité administrative
• Envoi au trésorier du bordereau appuyé des mandats, et des pièces justificatives de la dépense.

En matière de communication :

• Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication du Centre 4C MAROC
• Mettre en œuvre les actions du Centre 4C MAROC relatives à sa mission 2 qui est celle de « Capitaliser l'information /la connaissance / le savoir-faire en matière de vulnérabilité-adaptation, atténuation et finance liés au changement climatique »
• Superviser les activités de l'équipe du Programme « veille et communication sur les changements climatiques ».

PROFIL RECHERCHE :

Les candidats intéressés doivent remplir les conditions suivantes :

• Être de nationalité Marocaine et âgé de moins de 45 ans à la date de la prise de service.

Formation :

• Formation supérieure (au moins BAC+5) en économie ou en gestion des entreprises et des administrations ou en administration des affaires, ou une formation équivalente ; avec au moins 3 ans d'expérience.

Connaissances de base :

• Connaissance des partenaires institutionnels aux niveaux national, international et local.
• Réelle capacité à travailler en équipe.
• Résistance face au stress.
• Excellent sens de communication.

Expérience liée au métier :

• Expérience en communication et en gestion administrative et financière
• Expérience en matière de travail dans le cadre de projets, notamment dans le domaine du développement.
• Expérience en gestion administrative
• La bonne connaissance des thématiques liées au développement durable ou au changement climatique serait un atout
• Très bonne capacité de rédaction
• Très bon relationnel, et aisance dans un environnement multi-acteurs, ouverture d'esprit et capacité à mobiliser et convaincre
• Bonne capacité de gestion des conflits
• Bonne capacité d'anticipation et d'autonomie dans le travail
• Esprit d'équipe
• Sens du dialogue et bonne qualité d’écoute.

Langue d’usage pour le travail :

• Avoir une excellente capacité de rédaction en français, en arabe et en anglais.

Informatique outil de travail :

• Maîtrise des logiciels : Traitement de texte, Tableur, Présentations PPT ...