Assistante RH

Dans le cadre de la politique de renforcement de son capital humain, OMCo recrute le profil suivant : (01) Assistante RH.

• Entité : Division RH.
• Emplacement : OMCo – Siège.
• Responsable Hiérarchique : Chef de la Division des Ressources Humaines.

TACHES ET RESPONSABILITES :

• Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...) ;
• Suivi des dossiers individuels des employés et mise à jour de la base de données RH ;
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, médecine du travail, caisses de retraite ...) ;
• Participation au processus de recrutement (publication d'annonces, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens) ;
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux instances représentatives du personnel, et organiser les élections des délégués du personnel ;
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...) ;
• Gestion des événements internes (séminaires, formations, événements sociaux) ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et à la mise en œuvre des politiques RH ;
• Assurer la mise à jour des supports de suivi de gestion ;
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers ...) ;
• Réaliser une veille juridique et sociale RH.

CONDITIONS REQUISES :

• Être de nationalité marocaine ;
• Être âgé de 45 ans au maximum. Les candidats de plus de 45 ans seront étudiés au cas par cas dans le cas où une expertise particulière unique serait justifiée par le candidat ;
• Ne pas avoir fait l'objet d'une condamnation à une peine afflictive ou infamante ;
• Ne pas avoir été indemnisé par une administration ou organisme publics, établissement public et toute entreprise publique (société d’État, filiale publique ...), dans le cadre de départ volontaire, sauf à procéder au remboursement à son cadre d'origine du montant de l'indemnité.

PROFIL RECHERCHE :

Education et formation :

• Diplôme de licence (Bac+3) ou plus en Ressources Humaines, Gestion ou dans un domaine connexe.

Connaissances et Expériences :

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience antérieure dans des fonctions administratives similaires.
• Connaissance des procédures de secrétariat et d'assistanat.

Compétences et Aptitudes :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe.
• Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais.