Chef de Département « Organisation & Qualité ».

L’Instance Nationale de la Probité, de la Prévention et de la Lutte contre la Corruption recrute un Chef de Département « Organisation & Qualité ».

PRINCIPALES MISSIONS :

Sous la supervision du Directeur du Pôle « Transformation Digitale, Organisation & Innovation » vos missions seront de :

• Maintien du suivi opérationnel des projets de l'instance (sur la base des remontées des différentes structures) ;
• Reporting de l'état d'avancement et remontée des points de blocage ;
• Actualisation, diffusion et appropriation du corpus organisationnel (cartographie des processus, procédures ...) ;
• Mise en place d'une démarche de Contrôle et d’Assurance Qualité ;
• Participation à la rédaction des procédures d’organisation ;
• Proposition des axes d’amélioration.

ACTIVITES ET TACHES :

• Planifier le déroulement des travaux de suivi et de réalisation ;
• Superviser la collecte des informations relatives à l'état d'avancement des projets auprès des différentes structures ;
• Superviser les travaux d'analyse et d'actualisation de la documentation de pilotage des projets (tableaux de bord, fiches projets ...)
• Superviser l'élaboration des rapports et documents de synthèse des travaux réalisés ;
• Remonter l'état d'avancement et les points de blocage relatifs aux différents projets de l'instance à la direction ;
• Evaluer les résultats des différents projets réalisés ;
• Coordonner et coconstruire avec les structures concernées le référentiel organisationnel cible en vue de son adaptation aux nouvelles réalités de l’instance ;
• Assurer l'actualisation et la diffusion du référentiel organisationnel en tenant compte de l'évolution de l'instance, de ses orientations stratégiques et des rapports d’audit ;
• Définir et mettre en œuvre la politique d'assurance qualité de l’instance ;
• Proposer des améliorations et/ou évolutions dans les domaines couverts.

COMPETENCES REQUISES :

Compétences techniques en audit :

• Maîtriser le cadre légal régissant l’instance ;
• Maîtriser le fonctionnement de l'instance (procédures, processus ...) ;
• Appliquer des référentiels Qualité ;
• Piloter la mise en œuvre de démarche Qualité ;
• Maîtriser la gestion de projet ;
• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet ;
• Maitriser le fonctionnement et des procédures de l’instance ;
• Appliquer les outils et techniques du contrôle de gestion (tableaux de bord, analyse KPI...)
• Organiser le travail en fonction des contraintes, des délais et des objectifs ;
• Appliquer des techniques d'analyse et d’interprétation ;
• Exposer oralement les résultats et rendre compte de l'avancement des travaux et en valoriser les résultats ;
• Maîtriser les outils de travail collaboratif ;
• Disposer d'une aisance rédactionnelle ;
• Procéder à des synthèses ;
• Maîtriser des langues étrangères.

Compétences comportementales :

Dans l'exécution de ses activités professionnelles, faire preuve de :

• Leadership ;
• Rigueur ;
• Esprit critique ;
• Curiosité ;
• Autonomie ;
• Esprit d'équipe.

Compétences transversales :

• Communiquer avec les autres ;
• Animer des réunions et des entretiens ;
• Travailler en mode projet.

CONDITIONS EXIGÉES :

• De formation : Bac+5/Master/Diplôme d’ingénieur d’état ;
• Avoir une expérience de 12 ans au minimum ;
• Une expérience dans un poste similaire ;