Secrétaire Général

L'Agence Maghreb Arabe Presse (MAP), Etablissement Public à caractère stratégique, basé à Rabat, lance un appel à candidatures externes pour pourvoir le poste de : Secrétaire Général (Recrutement par Contrat – Poste basé à Rabat).

MISSION :

• En conformité avec les textes en vigueur, le Secrétaire Général assiste le Directeur Général dans l'exercice de ses fonctions. Il veille à la mise en œuvre coordonnée des orientations de gestion définies par le Directeur Général de l'Agence et assure un rôle de pilotage de l'action administrative et d'animation de l'ensemble des directions supports de la MAP.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Contrôler, coordonner et animer la mise en œuvre opérationnelle par l'administration de l'Agence des orientations de gestion définies par le Directeur Général.
• Veiller à la remontée périodique d'informations concernant les grandes données relatives aux ressources humaines, aux finances et à la responsabilité sociale de l'Agence ainsi que les principales informations concernant la mise en œuvre des engagements de la Direction Générale devant le conseil d'Administration.
• Superviser le courrier administratif, planifier le travail et assurer la mise en exécution des instructions du Directeur Général.
• Soutenir la Direction générale dans la préparation des représentations publiques et internes.
• Préparer les projets de réponses aux demandes d'avis, de mémoires ou d'information adressées à la Direction générale.
• Superviser des projets majeurs et ponctuels liés à l'élaboration et à la mise en œuvre de programmes, politiques et activités de l'institution, en concertation avec les directions et entités concernées.
• Effectuer des recherches, compiler, analyser et synthétiser des données afin d'assurer la rédaction de documents stratégiques ou officiels de l'Agence.
• Accompagner, au besoin, les équipes de travail dans le cadre de missions qui lui sont confiées par la Direction générale de même qu'au sein de divers comités internes ou externes.
• Assurer une représentation auprès de partenaires externes (institutions, partenaires d'affaires, associations professionnelles, gouvernements, organismes, etc.).
• Assurer l'élaboration des rapports d'activités ainsi que des Procès-verbaux de réunions et des synthèses d'études.
• Accomplir toute autre mission que pourrait lui confier le Directeur Général.

CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER :

• Être de nationalité marocaine.
• Ne pas avoir fait l'objet d'une condamnation à une peine afflictive ou infamante.
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité.
• Ne pas être inscrit au casier central disciplinaire des administrations publiques.
• Ne pas avoir bénéficié d'un départ volontaire à la retraite auprès d'une administration publique, d'un établissement public ou d'une société d'Etat.
• Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures.
• Avoir une expérience d'au moins 10 ans dans une administration publique.
• Avoir exercé dans un poste de responsabilité.

COMPETENCES REQUISES :

• Excellente capacité d'analyse et de synthèse.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité de travailler sur plusieurs projets simultanément.
• Capacité de travailler en équipe.
• Créativité et esprit d'initiative.
• Sens d'organisation, autonomie et excellente gestion des priorités.
• Maîtrise des pratiques modernes de gestion.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Excellente connaissance de la culture générale.
• Maîtrise des langues arabe et française.
• Bon niveau en Anglais à l'écrit comme à l'oral.