Chef de Division Achats

Afin de renforcer notre équipe centrale, et assurer une meilleure offre de la Fondation, nous recrutons un (1) Chef de Division Achats rattaché à la Direction Achats et Logistique. Poste à pouvoir en CDI à Rabat.

• Grade : Cadre supérieur  
• Lieu de travail : Le Chef de Division Achats est affecté au siège de la Fondation, à Rabat. 

MISSIONS DU POSTE :

Les principales missions du Chef de Division Achats sont :

• Élaborer le programme prévisionnel des achats ;
• Exécuter le PPA conformément à la réglementation en vigueur ;
• Assurer la préparation des dossiers achats selon les différentes procédures conformément à la réglementation en vigueur (appels d'offres, bon de commande, convention, contrat ...) et la préparation des termes de référence techniques, le cas échéant ;
• Assurer le suivi et l'exécution des marchés, bons de commande et contrats jusqu'à la réception définitive ;
• Veiller au respect de réglementation en vigueur pour la passation des marchés ;
• Assurer la prospection des nouveaux fournisseurs ;
• Assurer la négociation avec les fournisseurs ;
• Assurer la gestion et le lancement des achats par appel d'offres, contrat, bon de commande ... ;
• Gérer la relation avec les membres de la commission AO ;
• Gérer l'archivage des dossiers achats en version numérique et papier ;
• Mettre en place les procédures de gestion de la division ;
• Participer à la mise en place d'un manuel de procédure de la FMPS ;
• Concevoir, réaliser et exploiter les outils de gestion (TBD et indicateurs) et assurer leur validation par le directeur des achats et la logistique ;
• Suivre les réceptions en coordination avec l'entité logistique ;
• Participer et veiller à la mise en œuvre du plan d'action de la FMPS ;
• Parapher et signer les documents achats {CPS, RC, Pvs de réception, BLs, Factures, état d'affectation) ;
• Participer aux audits et aux différents contrôles relatifs au processus achats ;
• Préparer l'ensemble des reporting faisant ressortir l'activité de la division ainsi que tout autre reporting demandés par les structures internes ou externes de la fondation ;
• Participer aux audits et aux différents contrôles relatifs au processus d’achat ;
• Procéder à la première étape de négociation avec le prestataire ou le fournisseur sélectionné, et contractualiser la collaboration conformément à la règlementation des marchés et au cadre contractuel ;
• Superviser le suivi de l'exécution de la prestation achetée conformément aux prescriptions du cadre contractuel (CPS. Bon de commande, etc. …) ;
• Superviser et contrôler les opérations de réception conformément aux prescriptions du cadre contractuel (CPS, Bon de commande, etc. …) ;
• Veiller à la sauvegarde et au classement des dossiers relatifs aux achats (CPS, contrats, bons de commande, ordres d’arrêt, ordres de service, livrables, etc. …) ;
• Assurer la gestion et l’animation des membres de son équipe.

PROFIL DU POSTE :

• Titulaire d’un Diplôme Bac+5 d’une école d’ingénieur, école de commerce, se justifie d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dont deux ans dans un poste de responsabilité dans un organisme public ou privé ;
• Capacité d’organisation et de planification.

COMPETENCES REQUISES :

Les « savoirs » :

• Très bonne connaissance du domaine d’activité de la FMPS ;
• Maitrise de la Gestion Administrative & Financière ;
• Maitrise des marchés publics ;
• Compétences en communication ;
• Maitrise des outils informatiques ;
• Mise en place de tableaux de bord.

Les « savoir-faire » :

• Techniques de transferts des savoirs ;
• Prise de décision autonome.

Les « savoir-faire » comportementaux :

• Leadership ;
• Communication ;
• Organisation et travail méthodique ;
• Réactivité et proactivité.