ASSISTANTES DE DIRECTION

00:00 HEURE LIMITE 22-09-2022 DATE LIMITE 08-09-2022 DATE DE PUBLICATION

Autorité Marocaine du Marché des Capitaux

  • Type de contrat
  • Statutaire
  • nombre de poste
  • 3
  • localisation
  • Rabat
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Profil demandé

  • Formation : Bac + 4

  • Expérience : De 5 à 8 ans

présentation

L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’Assistante de Direction, basé à Rabat.

PRINCIPALES MISSIONS :

Rattachée à son Directeur, elle aura les principales missions suivantes :

  • Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
  • Gestion des agendas électroniques et suivi des échéances ;
  • Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
  • Rédaction de courriers et mails ;
  • Saisie, mise en forme des documents divers (courriers, emails, compte rendus, rapports, ...), leur reproduction et diffusion ;
  • Traitement du courrier postal et électronique ;
  • Organisation et suivi des événements spécifiques de la direction (salons, conférences, séminaires, …) ;
  • Organisation et suivi des déplacements au Maroc et à l’étranger ;
  • Suivi de la circulation des parapheurs ;
  • Suivi des tableaux de bord des différentes activités de la direction.

PROFIL RECHERCHE :

  • De formation Bac+4/5, idéalement en assistanat ou en gestion d’entreprise, associé à une expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, acquise à dimension nationale ou internationale, au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS :

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
  • Très bonne maîtrise des normes rédactionnelles ;
  • Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat ;
  • Très bonne maîtrise des techniques de prise de notes ;
  • Très bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage ;
  • Très bonne maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Polyvalence et prise d’initiative ;
  • Très bonne élocution et présentation ;
  • Rigueur et organisation dans le travail ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Autonomie et capacité de travail en équipe ;
  • Sens organisationnel et gestion des priorités ;
  • Parfaitement trilingue (Arabe, Français et Anglais).

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit contenir les pièces suivantes :

  • Un curriculum vitae ;
  • Une lettre de motivation.

modalités de dépôt de candidature

Les candidats intéressés par cette offre doivent renseigner leur candidature par le biais de la plateforme : https://recrutement.ammc.ma

Date limite : Au plus tard le 23/09/2022.

Contact recruteur

  • Nom : Recrutement
  • Tél : 0538021138