Coordinateur évènementiel (H/F)

MISSION :

• Rattachée au Chargé d’évènementiel, vous aurez comme principale mission de coordonner les activités de chaque prestataire d’un évènement, du concept à la réalisation.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

• Etudier et réaliser les cahiers des charges relatifs à l’évènementiel ainsi que les contrats qui nous lient aux différents prestataires ;
• Faire le suivi des réalisations avec les prestataires : avant, pendant et retour sur leurs prestations ;
• Réaliser un suivi et inventaire des approvisionnements ;
• Assurer le suivi administratif (clôture des projets, gestion de la facturation …etc.) ;
• Mesurer l'impact de l'événement à travers les outils le permettant ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique ;
• Maitriser des livrables en arabe, français et anglais (notes, e-mails...etc.) ;
• Garantir les exigences de sécurité et de qualité.

PROFIL RECHERCHE :

En tant que candidat potentiel, vous êtes :

• De formation Bac+3 minimum en communication/évènementiel ou équivalent, une première expérience en évènementiel est un atout ;
• Capable de gérer les prestataires ;
• Doté d’un bon sens de communication et de négociation ;
• Doté d’un bon sens de créativité, d’originalité et d’organisation ;
• Vous maîtrisez les techniques d’évènementiel ;
• Pragmatique et doté d’un sens du terrain ;
• Disponible, autonome et capable de résister au stress ;
• Impliqué, et capable de vous adapter à des horaires de travails exigeants ;
• Vous maîtrisez Microsoft Office.