Office Manager (H/F) – Direction Bureau GIZ Maroc

Le Bureau de la GIZ Maroc recrute un.e Office Manager qui sera rattaché.e à la Direction.

• Lieu d’affectation : Rabat.
• Type de contrat : CDI.

ATTRIBUTIONS :

• Assure les travaux d’assistance et de gestion administrative et logistique de la Direction ainsi que la gestion de l’information, des connaissances et des contacts selon la réglementation de la GIZ ;
• Assiste en la préparation des programmes de visite de la Direction et en la planification des visites des commettants et des partenaires ;
• Assure une communication de qualité de la Direction et la rédaction de ses correspondances officielles ;
• Gere la boite mail de la GIZ Maroc et organise les événements internes et externes planifiés par la Direction ;
• Assiste à la coordination et la communication avec l’Ambassade d'Allemagne ainsi qu’à la préparation des attestations et des documents officiels du personnel international ;
• Représente la GIZ en externe et en interne conformément aux standards de qualité et de professionnalisme de la GIZ et contribue au renforcement des initiatives innovatrices a la GIZ.

PROFIL RECHERCHE :

• Être titulaire d’un diplôme bac+4 en gestion, en administration ou autres domaines y afférents
• Trois ans d’expérience au moins dans un poste similaire
• Parfaite maitrise des langues française, arabe, anglaise et/ou allemande
• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome
• Bonnes capacités de gestion et d’auto-organisation
• Confidentialité dans le traitement des données et de l’information
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.).