Cadre logistique et moyens généraux

Dans le cadre de l'accompagnement de son développement, le Centre Régional d'Investissement de la région Souss-Massa recrute au titre de l'année 2024 : Cadre logistique et moyens généraux (Statutaire).

MISSION PRINCIPALE :

• Mettre à disposition des entités du CRI SM, les moyens logistiques et généraux nécessaires à leur bon fonctionnement.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Répondre aux besoins du CRI SM en termes de moyens logistiques et généraux ;
• Suivre les opérations de travaux, de maintenance, de gardiennage et de nettoyage des locaux, des équipements et installations du siège et des annexes;
• S'assurer du confort des postes de travail et des bureaux et veiller sur leur maintenance ;
• S'assurer de la sécurité des biens et des personnes au sein du CRI SM (gardiennage, sécurité sur les lieux de travail...) ;
• Participer à la maintenance des bâtiments, matériels et équipements du siège et des annexes ;
• Diagnostiquer et résoudre les pannes sur les installations (éclairage, climatisation, sanitaires, ... etc.) ; Réaliser les travaux d'entretien général et de réparation dans le cadre de la maintenance préventive de routine et curative ;
• Identifier les besoins logistiques et en approvisionnement et définir et suivre les démarches d’achats ;
• Elaborer et suivre les dossiers des appels d’offres et consultations ;
• Gestion des immobilisations ;
• Gérer les consommations (Eau, Electricité, Téléphonie, ...) ;
• Gérer le stock des consommables et veiller à leur disponibilité ;
• Veiller à la bonne conservation des moyens de transport mis à disposition dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur ;
• Suivre l'exécution de l'entretien courant et le déclenchement, à temps, des entretiens périodiques, préventifs et curatifs des véhicules ;
• Gérer les dotations en carburant et en pièce de rechange ;
• Gérer les archives ;
• Veiller au respect des procédures relatives à l’achat, moyens généraux et logistiques ;
• Participer à l'alimentation du reporting d'activité du service et l'analyse des indicateurs de performance.

QUALIFICATIONS ET CONDITIONS REQUISES :

• Niveau d’étude : De formation Bac + 3 en Gestion {Gestion logistique ou achats idéalement), Economie, Comptabilité, Finance ou équivalent;
• Expérience exigée : Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoir :

• Connaissances solides en gestion de la logistique et des moyens généraux ;
• Connaissances solides en approvisionnement et en gestion des stocks ;
• Bonnes connaissances en gestion d’entreprise ;
• Bonne connaissance en maintenance ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des Etablissements Publics ;
• Bonnes connaissances de la réglementation des marchés publics.

Savoir-faire :

• Gestion de la logistique et des moyens généraux ;
• Gestion du parc auto ;
• Elaboration des cahiers des charges et des spécifications techniques ;
• Gestion de la relation avec les prestataires ;
• Classement, organisation et gestion des flux d’archives ;
• Techniques de numérisation et d’archivage ;
• Elaboration de reporting d'activité ;
• Maitrise des applicatifs de gestion et du portail des marchés publics.

Savoir-être :

• Ecoute et sens du service ;
• Réactivité ;
• Sens de l'anticipation et d'organisation (respect des délais, fiabilité, qualité ...) ;
• Orientation client ;
• Créativité et innovation ;
• Force de proposition ;
• Leadership ;
• Capacité de négociation.