Chargé de dossiers de projets (H/F)

La GIZ recrute un Chargé de dossiers de projets (H/F), pour le Projet « THAMM Plus ».

• Lieu d’affectation : Rabat.
• Période de mise en œuvre du projet : 01.03.2024 jusqu’au 31.10.2026.

ATTRIBUTIONS :

• Tâches administratives : classement physique et numérique, préparation de courriers, envoi d’emails, organisation de réunions, prise de rendez-vous, réception de matériel, suivi des factures, impressions, reliures
• Appui à la préparation des demandes de contrats et d’achats avec les équipes et suivi avec l’Unité du Cluster Gouvernance
• Préparation et coordination logistique pour l’organisation d’évènements
• Préparation et suivi des missions pour les équipes et les partenaires
• Rédaction de compte-rendu de réunion et préparation de tableaux Excel
• Réception des dossiers pour l’assurance maladie et gestion des demandes de congé

PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme Bac +3/4 minimum d’une école de commerce ou de gestion
• Trois années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques : Outlook, Word, Excel, Power Point
• Aptitude à prioriser ses tâches et gérer son temps
• Connaissance des outils digitaux de classement et gestion de projet de la GIZ est un atout
• Maîtrise de l’arabe et du français à l’oral et à l’écrit (C1 ou C2)