Responsable de l’Administration RH (H/F)

RÔLES ET RESPONSABILITÉS : ( Voir Fiche de poste en PJ)

Sous la supervision du Manager des ressources humaines, le responsable de l’Administration RH est chargé de :

• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel ;
• Assurer la préparation des documents administratifs pour l’ensemble du personnel de l’agence (bulletins de paie, attestations, décisions, etc.) ;
• Assurer la préparation des projets de contrats pour les nouvelles recrues ;
• Planifier et suivre le processus d’intégration des nouvelles recrues ;
• Assurer le suivi des absences (congés, maladies, autorisations) ;
• Suivre la situation du personnel détaché et préparer toutes les correspondances y afférentes ;
• Préparer tous les éléments (fixes et variables) nécessaires à la production de la paie ;
• Contrôler la paie et gérer l’interface avec l’agent fiduciaire de l’agence jusqu’à sa liquidation;
• Préparer les déclarations sociales et veiller à leur communication dans les délais réglementaires ;
• S’assurer auprès des organismes sociaux de la mise à jour permanente des situations de l’ensemble du personnel de l’agence ;
• Suivre les contrats d’assurance (maladies, accidents de travail, multirisques, etc.);
• Participer à la planification des formations selon les plans préétablis ;
• Participer à la conduite du processus des évaluations annuelles de la performance ;
• Produire un reporting permanent sur les indicateurs de gestion des ressources humaines.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES:

• Diplôme Bac + 5 en management, gestion administrative ou équivalent ;
• Cinq ans au minimum d’expérience professionnelle dans une fonction similaire au sein d’une administration publique, entreprise privée ou institution internationale ;
• Solide connaissance des procédures et processus du domaine des ressources humaines ;
• Maîtrise de la législation du travail et du cadre juridique de la fonction publique ;
• Bon sens de l’organisation, proactivité, esprit d’initiative, autonomie et esprit d’équipe ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Aptitudes orales et écrites en langue arabe et française, l’anglais étant un plus apprécié.