Assistante de Direction

La Société des Infrastructures Sportives de Fès – FES REGION SPORT - S.A, lance un appel à candidature pour occuper le poste suivant : Assistante de Direction

ACTIVITES & TACHES PRINCIPALES :

• Assurer la gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions de la Direction Générale ;
• Organiser les réunions, déplacements, événements et activités de la Direction ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs ;
• Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents administratifs et de la Direction ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des actions confiées par la Direction Générale ;
• Participer à la coordination entre la Direction Générale et les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer le suivi des conventions, correspondances et documents de gestion administrative ;
• Participer à la préparation des réunions, présentations et supports de reporting ;
• Veiller à la circulation fluide de l’information et au respect des délais de traitement des dossiers ;
• Assurer le suivi logistique et administratif des activités de la Direction ;
• Veiller à l’application des procédures internes et à la confidentialité des informations ;
• Superviser l’organisation logistique des événements professionnels liés à la Direction Générale ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale relevant de son champ de compétences.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation Supérieure en Gestion, Administration, Assistanat de Direction, Management ou domaine équivalent ;
• Expérience : Minimum 5 ans dans l’assistanat de direction, la gestion administrative, la coordination administrative ou dans des fonctions similaires ;
• Une expérience dans le secteur public, semi-public ou au sein d’une grande structure est fortement souhaitable.

QUALIFICATIONS & COMPETENCES :

• Bonne maîtrise des techniques d’assistanat et de gestion administrative ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
• Présentation professionnelle et bonne élocution ;
• Bonne maîtrise de l’arabe et du français. La maitrise de l’anglais est fortement souhaitable.