présentation
L’Agence pour le Développement et la Réhabilitation de la Médina de Fès (ADER-Fès) recrute deux (02) Chargés de la gestion des marchés.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Participer à l'élaboration du programme prévisionnel d'achats;
- Prendre en charge la gestion des marchés de l'ADER-FES sur les plans administratifs et financiers ;
- Assurer la constitution des dossiers de consultation des entreprises ;
- Assurer les procédures de passation des marchés publics de l'ADER-FES ;
- Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics .
ATTRIBUTIONS :
- Participer à l’élaboration du programme prévisionnel d'achats ;
- Participer à la définition, à la préparation et à la planification des achats ;
- Elaborer et optimiser la politique des achats et assurer sa déclinaison au niveau de l'ADER-FES ;
- Prendre en charge et gérer le processus de préparation, de lancement, d’adjudication et de conclusion des marchés, contrats et bons de commandes ;
- Préparer les séances d'ouvertures des plis de type d'engagement (bon de commande, appels d'offres, consultation, etc.)
- Veiller à l’approvisionnement des différentes structures en biens et services dans les meilleures conditions techniques, financières et de délai ;
- Garantir le respect de la réglementation régissant les achats au sein de l'ADER-FES ainsi que les procédures associées ;
- Gérer la relation avec les fournisseurs et prestataires de service ;
- Assurer la mise en place d’un référentiel des fournisseurs et prestataires de service ;
- Mettre à jour la base de données des prix du marché ;
- Contrôler les actes liés à l'exécution des marchés (vérification des décomptes et factures par rapport à la nature de l'engagement, des prix appliqués, des révisions de prix, des pénalités, des réfactions, ... etc.) ;
- Réaliser le suivi des marchés (prolongations de délais, avenants, certificats administratifs, ordres de service de toute nature, anticipation des dépassements par rapport à l'engagement initial ... etc.) ;
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi et de contrôle de l'activité (gestion des délais, état des paiements, état des engagements ... etc.) ;
- Gérer les relations avec les différents organes de contrôle interne et externe ;
- Classer et archiver les documents et pièces dans le cadre de sa fonction et conformément aux procédures d'archivage.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Diplôme : Être titulaire d'un diplôme d'ingénieur ou d’un diplôme (Bac+5) en économie, en gestion ou en finance (Diplôme d'état ou diplôme étranger avec équivalence).
- Expérience : Trois (3) ans d'expériences au moins dans le domaine de gestion des marchés (seules les expériences liées aux attributions du poste à pourvoir seront prises en compte dans le processus de présélection).
COMPETENCES REQUISES :
Techniques :
- Maitrise de la réglementation régissant les marchés publics ;
- Analyser les textes législatifs et règlementaires du domaine ;
- Capacité à définir les priorités et respecter les délais ;
- Capacité de rehausser les pratiques internes en matière de gestion et d'optimisation des achats.
Comportementales et Managériales :
- Capacité à coopérer avec les collègues en vue d'atteindre les objectifs communs ;
- Capacité à prendre des initiatives et à faire évoluer les modes de fonctionnement de l'entité de rattachement ;
- Capacité à identifier des problèmes simples et /ou récurrents et proposer des solutions pour les résoudre.
Dossier de candidature
Les dossiers de candidature, devront comprendre :
- Curriculum vitae actualisé (CV) ;
- Lettre de motivation ;
- Copie légalisée de carte d’identité (CIN) ;
- Copie légalisée des diplômes ;
- Des attestations justifiant les expériences exigées.
modalités de dépôt de candidature
Si vous disposez des qualifications requises pour le poste et que vous partagez nos valeurs, nous vous invitons à adresser votre dossier de candidature, à Monsieur le Directeur Général de I' ADER-FES sous pli fermé comportant le nom et prénom et la référence du poste à promouvoir, à l'adresse suivante:Immeuble 21, Rue Mohammed Diouri, 30000 (VN) – Fès
Date limite : 19 Avril 2024.
NB :
Les candidats, dont les dossiers seront retenus lors de la phase de présélection, seront informés de la date et du lieu de l'examen et/ou entretien.