Chargé d'Agréments et Licences (H/F)

ACTIVITES PRINCIPALES :

Rattaché au Chargé du Service Relation aux Socio-professionnels, votre principale mission sera de traiter les demandes d'agréments et licences des professionnels de la filière équine conformément aux procédures en vigueur et aux délais fixés.

A ce titre, vos principales activités seront :

Gestion des agréments "propriétaires, jockeys, entraîneurs et éleveurs"

• Assurer l'interfaçage avec les socio-professionnels
• Accompagner les demandeurs et répondre à leurs besoins
• Vérifier la conformité des documents fournis et la complétude des dossiers
• Créer les comptes dans le système d'information
• Octroyer les agréments et licences courses sur système d'information après l'approbation des commissaires de la SOREC
• Informer les demandeurs par écrit ou verbalement du sort de leur demande (acceptation ou refus)
• Diffuser la liste des nouveaux propriétaires aux secrétariats techniques
• Transmettre les RIB au service des comptes professionnels
• Classer et archiver les dossiers physiquement et électroniquement

Gestion des licences des socio-professionnels

• Traiter les demandes de renouvellement annuel des licences des entraîneurs, jockeys
• Traiter les déclarations d'effectifs des entraîneurs

Activités annexes 

• Établir et maintenir à jour un annuaire des professionnels des haras et des courses : jockeys, entraîneurs, éleveurs, propriétaires
• Fournir des conseils et des informations aux professionnels concernant les licences et agréments

Activités annexes 

• Améliorer la fiabilité des informations relatives aux socio-professionnels et actualiser la base de données
• Gérer les équipements des jockeys : les casques, gilets et cravaches
• Distribuer les badges aux professionnels de courses
• Participer aux initiatives d'information et de sensibilisation organisées par le département en faveur des professionnels

PROFIL RECHERCHE :

• Vous êtes de formation Bac +2/3 en Gestion des entreprises ou équivalent avec une expérience probante dans un poste similaire.
• Vous maitrisez les réglementations de la filière équine ;
• Vous avez des connaissances sur les statistiques et tableau de bord ;
• Vous êtes apte à gérer les licences des socioprofessionnels ;
• Vous êtes discret et engagé ;
• Vous possédez une capacité d'analyse et de synthèse ;