Chargé des Moyens Généraux (H/F)

Mission :

• Assurer la gestion opérationnelle des moyens généraux de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des infrastructures, des équipements et des services généraux, dans le respect des exigences de qualité, de sécurité, de conformité et d'optimisation des coûts.

Principales responsabilités :

Gestion des infrastructures

• Assurer le suivi de la maintenance préventive et corrective des bâtiments, équipements et installations.
• Veiller au bon état de fonctionnement des locaux et coordonner les interventions techniques.
• Identifier les besoins d'amélioration et proposer des actions correctives.

Gestion des prestataires

• Piloter les prestations des sociétés de sécurité, de nettoyage, de maintenance, de restauration et autres services généraux.
• Assurer le suivi des contrats, des interventions et de la qualité des prestations.
• Contrôler le respect des engagements contractuels et des niveaux de service.

Gestion des achats et des approvisionnements

• Superviser les achats de fournitures, consommables et équipements nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
• Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins des différents services.
• Participer à la consultation des fournisseurs et au suivi des commandes.

Conformité et sécurité

• Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et des exigences réglementaires applicables aux installations.
• Participer aux inspections des locaux et au suivi des actions correctives.
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures HSE en coordination avec les services concernés.

Suivi budgétaire et amélioration continue

• Participer à l'optimisation des coûts liés aux moyens généraux.
• Élaborer les tableaux de bord et assurer le reporting des activités.
• Proposer des actions d'amélioration visant à renforcer l'efficacité des services généraux.

Profil recherché :

• Formation : Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Logistique, Maintenance, Administration ou équivalent.
• Expérience : Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en environnement industriel.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance de la gestion des services généraux et des infrastructures.
• Maîtrise du suivi des contrats de prestation et des achats.
• Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et de maintenance des bâtiments.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de reporting.

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation et de la planification.
• Rigueur et autonomie.
• Esprit de service et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité de négociation.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.