Chargé (e) de suivi administratif - Partenariats et financements

Afin de renforcer notre équipe centrale, et assurer une meilleure offre pédagogique de la FMPS, nous recrutons un chargé(e) de suivi administratif rattaché(e) à la direction partenariats et financements. Poste à pouvoir en CDI à Rabat.

• Statut, grade : Technicien
• Positionnement de l’argent : le chargé(e) de suivi administratif est placé(e) sous l’autorité de la direction partenariats et financements.
• Mobilité : la FMPS gère un réseau étendu sur toutes les provinces du royaume. Le Chargé(e) de suivi administratif peut être tenu à se déplacer pour l’exercice de ses fonctions, sur tout le territoire national comme à l’étranger.

MISSIONS DU POSTE :

Rattaché(e) à la direction partenariats et financement, vous avez principalement pour mission de :

• Gérer les tâches administratives liées aux activités de la direction partenariats et financements ;
• Maintenir un fonds documentaire physique et numérique relatif aux projets, aux conventions, et courriers ; 
• Alimenter l’ERP par l’ensemble des données des conventions signées et des subventions,
• Assurer le suivi des signatures des conventions ;
• Assurer la rédaction des courriers de la direction ;
• Préparer, mettre en forme et réviser les documents, les rapports et les présentations de la direction partenariats et financements

Le Chargé(e) de suivi administratif pourra être amené à exécuter des missions autres que celles susmentionnées.

PROFIL RECHERCHE :

• Titulaire d’un Bac+2 en gestion, en secrétariat ou en administration.
• Se justifie d’une expérience de quatre (4) ans minimum dans poste similaire.

COMPETENCES REQUISES :

Les « savoirs » :

• Maîtrise des outils informatiques ;

Les « savoir-faire » :

• Maîtrise des tâches administratives ;
• Excellente capacité à communiquer clairement à l’écrit et à l’oral ;

Les « savoir-faire » comportementaux :

• Être structuré et capable de maintenir un environnement de travail organisé et fonctionnel.
• Bonne compréhension et reformulation des besoins ;
• Bonnes compréhensions relationnelles ;
• Rigueur, curiosité, sens de l’écoute ;
• Organisation et capacité à s’adapter aux priorités ;
• Capacité à travailler en équipe projet.