La Directrice du Centre de Compétences en Changement Climatiques Maroc 4C MAROC, annonce le lancement d’appel à candidature d’un poste vacant au Centre 4C MAROC pour la position suivante : Responsable du « Pôle Support et Communication » du Centre 4C MAROC.
- Rattachement hiérarchique : Direction.
MISSION, L’OBJET PRINCIPAL, LA RAISON D’ETRE DE L’EMPLOI :
Le responsable Pôle Support et communication a une triple mission :
- En matière de gestion administrative
- En matière de gestion financière
- En matière de communication.
TÂCHES PRINCIPALES ET HABITUELLES :
Sous la supervision de la Direction, le/la titulaire de l’emploi assurera les tâches suivantes :
En matière de gestion administrative :
- Assister la Direction à l'instruction des dossiers à implication administrative et juridique
- Apporter une assistance administrative et juridique aux différentes entités du Centre 4C Maroc
- Accompagner les différentes entités du Centre 4C Maroc dans les activités de sélection et de recrutement, et procéder à l'insertion du personnel
- Superviser l'élaboration du plan annuel de développement des compétences du personnel
- Assurer le suivi et l'évaluation de la gestion du personnel
- Assister les différentes entités du Centre 4C Maroc dans l'élaboration des dossiers des consultations et des marchés
- Veiller à la prise en compte des aspects juridiques dans les décisions et les actes
- Conseiller les entités du Centre 4C Maroc par rapport à la conformité à la réglementation
- Participer à la négociation et à l'élaboration des contrats et des conventions.
En matière de gestion comptable et financière :
- Exécution des recettes
- Constatation des droits du 4C et calcul de la créance
- Mise en recouvrement
- Établissement des titres des recettes et inscription, Enregistrement dans la comptabilité administrative
- Envoi au trésorier du bordereau appuyé des titres de recette et des pièces justificatives
- Suivi de l'exécution des dépenses
- Engagements (bons de commande, marchés, contrats ...)
- Calcul du montant des dépenses
- Vérification des dépenses avec les pièces justificatives (factures, marchés, contrat) après constatation du service fait
- Mandatement
- Établissement du mandat et inscription, Établissement des ordres de virement
- Enregistrement dans la comptabilité administrative
- Envoi au trésorier du bordereau appuyé des mandats, et des pièces justificatives de la dépense.
En matière de communication :
- Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication du Centre 4C MAROC
- Mettre en œuvre les actions du Centre 4C MAROC relatives à sa mission 2 qui est celle de « Capitaliser l'information /la connaissance / le savoir-faire en matière de vulnérabilité-adaptation, atténuation et finance liés au changement climatique »
- Superviser les activités de l'équipe du Programme « veille et communication sur les changements climatiques ».
PROFIL RECHERCHE :
Les candidats intéressés doivent remplir les conditions suivantes :
- Être de nationalité Marocaine et âgé de moins de 45 ans à la date de la prise de service.
Formation :
- Formation supérieure (au moins BAC+5) en économie ou en gestion des entreprises et des administrations ou en administration des affaires, ou une formation équivalente ; avec au moins 3 ans d'expérience.
Connaissances de base :
- Connaissance des partenaires institutionnels aux niveaux national, international et local.
- Réelle capacité à travailler en équipe.
- Résistance face au stress.
- Excellent sens de communication.
Expérience liée au métier :
- Expérience en communication et en gestion administrative et financière
- Expérience en matière de travail dans le cadre de projets, notamment dans le domaine du développement.
- Expérience en gestion administrative
- La bonne connaissance des thématiques liées au développement durable ou au changement climatique serait un atout
- Très bonne capacité de rédaction
- Très bon relationnel, et aisance dans un environnement multi-acteurs, ouverture d'esprit et capacité à mobiliser et convaincre
- Bonne capacité de gestion des conflits
- Bonne capacité d'anticipation et d'autonomie dans le travail
- Esprit d'équipe
- Sens du dialogue et bonne qualité d’écoute.
Langue d’usage pour le travail :
- Avoir une excellente capacité de rédaction en français, en arabe et en anglais.
Informatique outil de travail :
- Maîtrise des logiciels : Traitement de texte, Tableur, Présentations PPT ...