Chef du Département « Support »

L’Agence de Développement du Digital (ADD) lance un appel à candidature, pour occuper le poste de : Chef du Département « Support ».

Rattachement Hiérarchique : Rattaché(e) à la Direction Générale.

MISSIONS :

• Assurer la gestion et l’optimisation des fonctions supports de l’Agence, notamment en matière de ressources humaines, de gestion financière et comptable, d’achats et logistique, et de systèmes d’information internes ;
• Veiller à l’alignement des fonctions supports avec les orientations stratégiques de l’Agence ;
• Veiller à la performance des processus et à la conformité réglementaire ;
• Assurer la modernisation continue des services support ;
• Assurer les relations extérieures propres au département.

PRINCIPALES ACTIVITES :

• Superviser et coordonner les différents services relevant du Département, en veillant à leur bon fonctionnement et à la disponibilité des outils nécessaires à leur activité ;
• Assurer la gestion des ressources humaines et financières ;
• Mettre en œuvre la politique des ressources humaines et piloter la gestion administrative et le développement des compétences, en promouvant un environnement de travail performant ;
• Encadrer le personnel de l'Agence, optimiser sa gestion et garantir son développement ;
• Superviser la gestion administrative du personnel (paie, avancements, congés, ...) ;
• Participer à la définition de la politique générale de la formation continue du personnel ;
• Veiller à la mise en œuvre de la politique administrative, financière, comptable et budgétaire de l'Agence ;
• Superviser et coordonner la préparation des plans et budgets annuels de fonctionnement et d'investissement de l'Agence, en liaison avec les responsables des autres structures ;
• Veiller au respect du calendrier administratif (déclarations fiscales et sociales, Projet de Loi de Finances, ...) ;
• Veiller à la rationalisation des dépenses et à l’amélioration des ressources propres ;
• Assurer la bonne gestion des marchés, contrats, conventions, ... ;
• Veiller à l'élaboration et à la mise en place d’un manuel de procédures pour la gestion et l'inventaire des stocks ;
• Veiller à la réception et au maintien des stocks ainsi qu'à leur acheminement vers les utilisateurs internes ;
• Assurer le suivi de l'exécution des prestations avec les sous-traitants (restauration, transport, nettoyage...) ;
• Assurer la logistique des cérémonies et réceptions ;
• Assurer la gestion des abonnements téléphoniques, de journaux, d’eau et d’électricité ;
• Veiller à la bonne gestion des systèmes d'information, à leur maintenance et à la sécurité informatique de l’Agence ;
• Veiller à la conception des bases de données afin de garantir leur disponibilité à tout moment tout en anticipant leurs évolutions ;
• Veiller à la gestion de la base de données et à l’automatisation de l'organisation, de la sauvegarde et de l'exploitation des données afin d'assurer le bon fonctionnement des applications ;
• Veiller à l'intégrité et à la sécurité des données afin d'assurer la confidentialité des contenus en fonction des normes et profils établis.

PROFIL RECHERCHE :

L’appel à candidatures est ouvert aux candidats relevant des Administrations Publiques, des Collectivités Territoriales, des Etablissements Publics ou du Secteur Privé et remplissant, à la fois, les conditions suivantes, à la date de la publication de la présente décision :

• Être de nationalité marocaine ;
• Être titulaire d’un diplôme BAC+5 délivré par les Universités, écoles d’enseignement supérieur ou écoles d’ingénieurs ou équivalent conformément aux dispositions en vigueur (MBA ou Doctorat constitue un plus) ;
• Être classé au moins à la catégorie Cadre Supérieur, Administrateur 1er grade de la fonction publique, Ingénieur d’Etat grade principal ou dans un grade à indice correspondant ;
• Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins huit (08) ans, à la date de la publication de la présente décision, dans le secteur public, semi-public ou privé ainsi que les qualifications scientifiques et les compétences nécessaires et adaptées aux spécificités du poste à pourvoir ;
• Avoir déjà occupé un poste de responsabilité pendant une durée cumulée minimale de quatre (04) ans (dont au moins Chef de Service ou assimilé), ou avoir exercé des fonctions de responsabilité permettant de démontrer la capacité à accomplir les missions liées au poste à pourvoir ;
• Avoir une bonne maîtrise des techniques de gestion, de négociation ainsi que des outils modernes de management ;
• Avoir une bonne compréhension des domaines liés au secteur d’activité de l’Agence ;
• Maîtriser au moins les langues arabe et française, la connaissance d’autres langues étant un atout apprécié.

COMPETENCES REQUISES :

Compétences métier :

• Bonne connaissance en Gestion des Ressources Humaines et de la législation du travail ;
• Connaissance des textes de lois en matière de passation de marchés publics ;
• Maîtrise des règles comptables générales, budgétaire et analytique ;
• Bonne connaissance en SI.

Compétences fonctionnelles :

• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion ;
• Maitrise du code des marchés publics ;
• Maitrise de la procédure des achats et de la gestion logistique ;
• Management transversal et hiérarchique des équipes ;
• Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l'Agence ;
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs ;
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité ;
• Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels ;
• Maîtrise des procédures de la Gestion des Ressources Humaines ;
• Superviser les opérations de recrutements et les opérations de formations ;
• Compétence managériale ;
• Faculté d'analyse, synthèse et d'initiative ;
• Capacité d'encadrement ;
• Esprit d'écoute et capacité de dialogue ;
• Capacité à gérer les conflits.

Compétences générales :

• Communication ;
• Motivation ;
• Sérieux ;
• Leadership ;
• Diplomatie ;
• Gestion des conflits.