Responsable Administratif – Programmes Bachelor

L’École Centrale Casablanca recrute Un (1) Responsable Administratif – Programmes Bachelor.

MISSIONS :

Les principales missions du Responsable administratif – Programmes Bachelor se présentent comme suit :

• Inscriptions et gestion des dossiers étudiants, préparation des certificats, attestations, Suivi des absences, organisation des examens, collecte des notes, édition des relevés de notes, communication des résultats des jurys, ainsi que le suivi des situations administratives spécifiques.
• Mise en œuvre du calendrier pédagogique des programmes de Bachelor : élaboration et suivi du planning des cours et examens ainsi que la logistique associée (horaires, salles, intervenants, etc.)
• Saisie et actualisation de la base de données des étudiants et des plannings dans notre ERP
• Gestion administrative des intervenants extérieurs des programmes de Bachelor
• Fournir les données nécessaires aux dossiers d’accréditation du cursus à l’échelle nationale et internationale
• Gestion des inscriptions des étudiants sur la plateforme du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et gestion du processus de préparation des diplômes conformément aux exigences de ce ministère
• Participation aux actions de communication et de promotion des programmes Bachelor en collaboration avec la Direction du développement et de la communication
• Gestion des candidatures pour les programmes de Bachelors (aide à la constitution des dossiers, organisation des entretiens, rédaction des procès-verbaux, communication des résultats aux candidats, ainsi que le partage interne des statistiques de candidatures et d’admissions)
• Encadrement et supervision de l’assistante scolarité Bachelors

PROFIL IDEAL :

Formation et expérience :

• Niveau Bac+5 minimum en ingénierie ou gestion
• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le management et la gestion de projets pédagogiques

Compétences Techniques / Fonctionnelles :

• Gestion de projet
• Maitrise de l’anglais
• Gestion académique
• Maîtrise d’un ERP Éducation

Compétences Transversales :

• Gestion du temps et des priorités
• Respect de la confidentialité, éthique
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens du service client
• Aisance relationnelle, facilité de contact

Compétences Managériales :

• Gestion d’équipe
• Prise de décision et résolution de problèmes