Technicien Spécialisé en Secrétariat de Direction

L’Agence Urbaine de Khémisset lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Technicien Spécialisé en Secrétariat de Direction.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Parmi les principales missions du poste :

• Accueil et communication ;
• Archivage et classement ;
• La gestion du courrier
• La rédaction et saisie de masse ;
• Répondre aux partenaires par contact direct et par téléphone ;
• Effectuer les tâches relatives à l'organisation du bureau ;
• Assurer le suivi de la correspondance ;
• Effectuer des opérations liées à la tenue de réunions ;
• Organiser des événements ;
• Établir des états statistiques ;
• Gérer les documents du service ...

PROFIL RECHERCHE :

L’Appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes :

• Être de nationalité marocaine.
• Être âgé de 18 ans à 45 ans à la date de recrutement.
• N'ayant pas fait l'objet d'une sanction disciplinaire pour les fonctionnaires.

Diplôme et Formation

• Avoir un baccalauréat et un diplôme de Technicien spécialisé en secrétariat de Direction.

Expérience professionnelle :

• Avoir une expérience dans le domaine du secrétariat, d'au moins 2 ans.

Compétences requises :

• Maîtrise des règles de classement ;
• Avoir une maîtrise de l'outil informatiques (Word, Excel, Power Point…) ;
• Maîtrise et organisation des tâches afférentes au secrétariat de direction ;

Qualités personnelles :

• Être dynamique, motivé et sérieux ;
• Avoir un esprit d'initiative ;
• Avoir la disponibilité et la capacité du mobilité dans le travail ;
• Avoir une grande capacité d'intégration et de travail en équipe ;
• Avoir une grande capacité d'analyse.