Chargé de l’Accueil et du Bureau d’Ordre

Activités principales : (Voir fiche de poste en PJ)

• Recevoir, filtrer et répondre aux appels téléphoniques et les orienter vers le destinataire approprié ;
• Recevoir et orienter les visiteurs vers le destinataire approprié ;
• Tenir des Registres d’accueil et des visiteurs ;
• Se charger de l'émission des télécopies et de leur distribution à l'arrivée ;
• Veiller sur l’intégralité et la confidentialité du courrier ;
• Assurer la réception, la collecte, le tri, l’enregistrement et la distribution du courrier arrivé et départ (lettres, fax, colis...).
• Scanner et enregistrer dans l'outil mis à sa disposition ;
• Assurer la diffusion et la distribution du courrier à l'ensemble des entités concernées ;
• Mettre en forme et saisit les courriers ;
• Gérer l’archivage et assurer l'accès au courrier et faciliter sa recherche.

Profil requis

• Être titulaire d’un diplôme de /secrétariat /bureautique/ opératrice administrative.
• Minimum 1 ans d'expérience dans une fonction similaire dans une structure organisée ;
• Une expérience dans les Administrations, Etablissements ou Entreprises publiques sera très appréciée.         
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
• Maitrise des outils informatique de bureautique.
• Sens de responsabilité, de confidentialité ;
• Bonne présentation et communication ;
• Disponibilité ;
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion de l'accueil et disponibilité vis-à-vis des usagers.