Chef de Département Ressources Humaines, Finances & Systèmes d’Informations

L’Agence de Développement du Digital (ADD) lance un appel à candidature, pour occuper le poste de responsabilité suivant : Chef de Département « Ressources Humaines, Finances & Systèmes d’Informations ».

• Rattachement hiérarchique : Directeur Général.

MISSIONS :

• Optimisation et contrôle des finances et de la trésorerie et participation à l’élaboration des stratégies de gestion financière ;
• Veille à l’application de la législation dans les domaines fiscal, juridique, comptable et social ;
• Gestion et suivi des achats ;
• Supervision des règlements des dossiers fournisseurs ;
• Gestion des ressources humaines ;
• Optimisation des systèmes d’information, procédures, organisation ;
• Assurer les relations extérieures propres au département.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

• Met en place les différents services relevant de son Département, leur supervision et leur coordination et les outils nécessaires à leur bon fonctionnement ;
• Assure la gestion des ressources humaines et financières de la direction Fonctions Support ;
• Encadre le personnel de l’agence et optimise sa gestion et garantit son développement ;
• Supervise la gestion des affaires du personnel (paie, avancements, congés …) ;
• Participe à la définition de la politique générale de la formation continue du personnel ;
• Veille à la mise en œuvre de la politique administrative, financière, comptable et budgétaire de l’Agence ;
• Supervise et coordonne la préparation des plans et budgets annuels de fonctionnement et d’investissements de l’Agence, en liaison avec le chef du Département finances et les responsables des autres structures ;
• Veille au respect du calendrier administratif (déclarations fiscales et sociales, Projet de Loi de Finances, ...) ;
• Veille à la rationalisation des dépenses et à l’amélioration des ressources propres ;
• Assure la bonne gestion des marchés, contrats, conventions … ;
• Élaborer et mettre en place un manuel de procédures pour la gestion et l’inventaire des stocks ;
• Assurer la réception et le maintien des stocks et leur cheminement vers les utilisateurs internes ;
• Assurer le suivi de l’exécution des prestations avec les sous-traitants (Restauration, transport, nettoyage …) ;
• Assurer le suivi du bureau du standard ainsi que la gestion des secrétaires d’accueil (par plateau) ;
• Assurer la logistique des cérémonies et réceptions ;
• Assurer la gestion des abonnements téléphoniques, de journaux, d’eau et d’électricité ;
• Assure la bonne gestion des systèmes d’information, leur maintenance, et la cyber-sécurité de l’Agence ;
• Concevoir les bases de données dans le but de garantir leurs disponibilités à tout moment tout en anticipant leurs évolutions ;
• Gérer la base de données et automatiser l’organisation, la sauvegarde et l’exploitation des données dans le but d’assurer un bon fonctionnement des applications ;
• Veiller à l’intégrité et la sécurité des données dans le but d’assurer la confidentialité des contenus en fonction des normes et profils établis.

PROFIL RECHERCHE :

L’appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes, à la date de la publication de la présente décision :

• Être titulaire, au moins d’un diplôme Bac+5, délivré par les Universités, Écoles d’Enseignement Supérieur ou École d’Ingénieurs ;
• Justifier d’une expérience professionnelle dans les domaines, en liaison avec le poste à pourvoir (voir fiche de poste jointé à la présente décision), supérieure ou égale à huit (08) ans à la date de publication du présent appel à candidature ;
• Avoir exercé une fonction de responsabilité (au moins Chef de Service ou équivalent).

COMPÉTENCES REQUISES :

Compétences métier :

• Bonne connaissance en Gestion des Ressources Humaines et de la législation du travail ;
• Connaissance des textes de lois en matière de passation de marchés publics ;
• Maîtrise des règles comptables générales, budgétaire et analytique ;
• Connaissance en SI.

Compétences fonctionnelles :

• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion ;
• Maitrise du code des marchés publics ;
• Maitrise de la procédure des achats et de la gestion logistique ;
• Management transversal et hiérarchique des équipes ;
• Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’Agence ;
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs ;
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité ;
• Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels ;
• Maitrise des procédures de la Gestion des Ressources Humaines ;
• Superviser les opérations de recrutements et les opérations de formations ;
• Compétence managériale ;
• Faculté d’analyse, synthèse et d’initiative ;
• Capacité d’encadrement ;
• Esprit d’écoute et capacité de dialogue ;
• Capacité à gérer les conflits.

Compétences générales :

• Organisation ;
• Dynamisme ;
• Motivation ;
• Sérieux ;
• Communication.