Chargé Administration du personnel

MISSION :

• Affecté(e) à la Direction des Ressources Humaines et Communication, le chargé Administration du personnel a pour mission d’assurer la gestion administrative des ressources humaines et de la paie conformément à la politique RH et le référentiel d’ADM et aux dispositions réglementaires et légales en vigueur.

ACTIVITES & RESPONSABILITES :

Les principales activités et responsabilités du chargé de l’administration du personnel sont comme suit :

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines :

1. Tenue des dossiers du personnel.
2. Réalisation des déclarations et entretien des relations avec les organismes de prévoyance sociale et de retraite.
3. Traitement des prêts sociaux accordés au personnel.
4. Suivi de l’organisation du travail (gestion des congés, absences et suivi assiduité).
5. Conduite des opérations administratives liées au recrutement et au départ (Saisie sur SIRH, radiation, calcul STC, déclaration au niveau de la CNSS et CIMR, lettres aux banque…)
6. Prise en charge des opérations liées aux mouvements du personnel (mutation, promotion interne...).
7. Réponse aux réclamations du personnel.

• Contrôler l’activité et les tâches effectuées par le contrôleur des opérations de la paie (traitement des demandes de pièces administratives, prêts, avances, allocations, notes de frais…).
• Gérer les opérations d’avancements et promotions statutaires (préparation et prise en charge sur SIRH).
• Calculer et valider la paie mensuelle dans le respect de la législation sociale et contractuelle (édition et contrôle des enregistrements : états par rubriques, journal de la paie et journal comptable…).
• Participer à la préparation et le suivi budgétaire des charges du personnel.
• Assurer l’interface et les échanges avec les entités de la direction financière concernant les charges du personnel (journaux comptables et de provisions, explication des évolutions de la MS…).
• Assurer la gestion de la relation avec la compagnie d'assurance groupe (maladie, invalidité, décès et gros risques) et le suivi des dossiers médicaux.
• Assurer la gestion des dossiers des Accidents de Travail (déclaration et suivi).
• Assurer la gestion des conventions de médecine de travail (respect des clauses contractuelles et facturation).

PROFIL RECHERCHE :

• Licence fondamentale, appuyée par un Master spécialisé en management des ressources humaines.
• Une première expérience dans la gestion des éléments de la paie dans une structure similaire à ADM.

Compétences spécifiques :

• Connaissance générale du progiciel AGIRH.
• Connaissance avancée dans le module paie sur le progiciel AGIRH.
• Esprit de synthèse et Qualité rédactionnelle.

Compétences comportementales :

• Discrétion, rigueur et disponibilité. Sens de l’organisation. Sens relationnel, d’écoute et de la confidentialité.
• Esprit d’équipe.