Chef Service Gestion des Stocks

L'Agence Marocaine du Sang et de ses Dérivés lance un appel à candidatures pour le poste d’Un Chef du Service Gestion des Stocks.

Rattachement :

• Chef de la Division Qualification et Distribution.

Conditions de travail :

• Lieu : Rabat
• Emploi contractuel.

MISSION ET RESPONSABILITES :

• Le/la titulaire du poste aura pour mission d’assurer la gestion optimale des stocks afin de garantir une disponibilité continue des produits sanguins, tout en veillant à l’élaboration et au suivi des plannings de production et de conservation pour répondre aux besoins des établissements de santé. Il supervise la maintenance des équipements de stockage, contrôle les paramètres critiques et met en œuvre un système rigoureux de traçabilité, afin de sécuriser l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et d’assurer la conformité aux normes de qualité et de sécurité transfusionnelle.

Les responsabilités du service incluent, sans y être limitées, les activités suivantes :

• Mettre en place et suivre un système rigoureux de gestion des stocks (entrées, sorties, dates de péremption).
• Garantir la disponibilité en temps réel des produits sanguins en fonction des besoins des établissements de santé.
• Optimiser les niveaux de stock pour éviter les ruptures et le gaspillage.
• Coordonner avec les services de collecte et de distribution afin d’équilibrer les besoins et les ressources disponibles.
• Établir des rapports réguliers sur l’état des stocks et alerter en cas de risque de pénurie.
• Planifier la préparation et la transformation des produits sanguins en fonction des besoins prévisionnels.
• Définir et suivre les plannings de conservation pour garantir la disponibilité des différents composants sanguins (plasma, plaquettes, globules rouges).
• Coordonner avec les équipes techniques et médicales pour respecter les délais et les normes réglementaires.
• Ajuster les plannings en fonction des urgences, des campagnes de collecte et des fluctuations de la demande.
• Superviser l’entretien préventif et curatif des chambres froides, congélateurs, incubateurs et autres équipements de stockage.
• Contrôler régulièrement les paramètres critiques (température, alarmes, groupes électrogènes de secours).
• Mettre en œuvre un système fiable de traçabilité pour suivre le parcours de chaque produit sanguin, de la collecte jusqu’à la distribution.
• Assurer la conformité des pratiques aux normes de qualité et aux exigences réglementaires en matière de sécurité transfusionnelle.
• Établir et actualiser les procédures opérationnelles standard (SOP) relatives à la gestion des équipements et à la traçabilité.

PROFIL RECHERCHE :

• Être de nationalité marocaine ;
• Être classé, au moins, au grade d’Administrateur de 2ème grade ou dans le cadre d’Ingénieur d’État, ou dans l’un des grades ayant un classement indiciaire similaire ;
• Être titulaire, au moins, d’un diplôme d’études supérieures (Bac+5, Master ou équivalent) et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans les administrations publiques, les collectivités territoriales, ou les établissements ou entreprises publics ou privés ;
• Être familiarisé avec les missions du service et les stratégies de l’Agence Marocaine du Sang et de ses Dérivés, ainsi que son champ d’action et ses compétences ;
• Disposer des qualifications précisées dans la fiche de poste mentionnée à l’article 3 ci-dessous.

COMPETENCES TECHNIQUES :

• Expertise en biologie médicale et en qualification des produits sanguins.
• Connaissance approfondie des protocoles de dépistage et des réglementations en matière de transfusion sanguine.
• Maîtrise des systèmes de gestion des stocks et de traçabilité des PSL.
• Expérience en distribution et en gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits sanguins.
• Connaissance des réglementations et des normes de qualité en hématologie et en logistique hospitalière.
• Capacité à optimiser la gestion des flux de PSL et à anticiper les besoins en approvisionnement.
• Compétence en gestion des urgences transfusionnelles et en mise en place de plans de continuité d’activité.
• Expérience en audit interne et en mise en conformité réglementaire.
• Capacité à intégrer les innovations technologiques pour améliorer les processus de qualification et de distribution.

COMPETENCES INTERPERSONNELLES :

• Leadership et capacité à encadrer des équipes multidisciplinaires.
• Excellente communication et collaboration avec les établissements de santé et les laboratoires partenaires.
• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des stocks et des flux de distribution.
• Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions stratégiques en cas d’urgence.
• Esprit analytique et capacité à optimiser les processus de gestion des PSL.
• Capacité à former et à sensibiliser les équipes aux meilleures pratiques transfusionnelles.
• Sens de l’innovation et force de proposition pour améliorer la gestion de la division.