Archiviste et Documentaliste

L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de la Région de Fès-Meknès recrute un Administrateur 2ème grade, Echelle 11 : Archiviste et Documentaliste.

• Rattachement Hiérarchique : Chef de division des Affaires Financières et Administratives.

MISSION DE POSTE :

• Élaborer et assurer la mise en place des projets de la gestion des documents et des archives de l'Agence Régionale d'Exécution des Projets de la Région Fès - Meknès.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assurer la gestion des archives de l’agence ;
• Contrôler les données et les documents relatifs au domaine d’archive ;
• Veiller à assurer des locaux d'archivage sécurisés et pourvus des conditions favorables à la conservation des documents ;
• Élaborer et mettre à jour le plan de classement de chaque entité de l'agence ;
• Réaliser et contrôler les délais de conservation des documents ;
• Piloter la mise en place de système de gestion électronique des documents ;
• Élaborer les procédures et définir les règles nécessaires pour la gestion électronique et physique des archives et des documents et vérifier leur bonne application par le personnel de l'agence ;
• Superviser les travaux de scannérisation des documents et la constitution de base de données ;
• Établir un inventaire d'archive ;
• Apporter l'assistance au personnel de l'agence en matière d'utilisation de logiciel de gestion électronique et ses procédures d'exploitation.

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ :

• Être titulaire d'un master ou master spécialisé ou diplôme d'études supérieures approfondies ou diplôme d'études supérieures spécialisées ou d'un diplôme équivalent, en spécialité : Documentation et archives ou spécialité connexe.
• Être âgé de 18 ans au moins et 45 ans au plus au 1^er Janvier de l’année en cours ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins d’un (01) an dans le domaine de la documentation et l’archive.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Maîtrise des techniques d'archivage et de documentation ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels GED ;
• Connaissance Juridique dans le domaine des archives ;
• Communication et coordination avec les entités de l'AREP-FM ;
• Conscient des différentes dimensions de l'exercice de la fonction.