Chef de département finances et moyens généraux

Dans le cadre du renforcement de ses structures, l’Autorité de Contrôle des Assurances et de la Prévoyance Sociale, lance un appel à candidature pour pourvoir le poste de Chef de département finances et moyens généraux au sein de la Direction Support.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE :

Comptabilité et budget :

• Piloter les travaux d'élaboration du budget en collaboration avec les différentes entités ;
• Assurer le suivi d’exécution du budget conformément aux procédures en vigueur ;
• Superviser les travaux de tenue de la comptabilité et d’arrêté des comptes périodiques ;
• Assurer la production des états comptables et fiscaux dans le respect de la réglementation ;
• Être l’interface privilégiée entre l’Autorité et ses différents partenaires en lien avec sa fonction (Auditeur externe, DGI, Banques, …) ;
• Assurer la production de reporting et de suivi de la trésorerie ;

Achats :

• Assurer le recensement des besoins d’achats en coordination avec les différentes directions ;
• Établir le plan d'achat y compris le programme prévisionnel des marchés et veiller à son exécution ;
• Assurer la fixation du mode de passation par type d'achat ;
• Piloter les procédures de préparation des cahiers de charge, de lancement des consultations/appels d’offres, de jugement des offres, de la sélection des adjudicataires et de la conclusion des marchés / contrats et commandes en veillant à l'application de la réglementation des marchés publics ;
• Superviser la constitution des dossiers administratifs des marchés/ commandes ou des achats et s'assurer de l'application des procédures correspondantes ;
• Veiller au respect strict du règlement fixant les modalités de passation des marchés et des commandes de l’ACAPS ;

Moyens et généraux, Logistique et Archives :

• Répondre aux besoins logistiques de fonctionnement différentes directions ;
• Superviser la réalisation des travaux nécessaires au bon fonctionnement, à l'entretien, au contrôle des biens mobiliers et immobiliers et au suivi des opérations de maintenance ;
• Assurer la gestion des archives et favoriser leur dématérialisation ;
• Assurer la gestion du parc automobile ;
• Piloter les activités de sécurité et de nettoyage avec les prestataires externes.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation de niveau Bac+5 et plus, école de commerce ou équivalant ;
• Minimum 8 ans d’expérience professionnelle.

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

• Gestion d’équipe ;
• Gestion de projet ;
• Avoir une aisance relationnelle ;
• Être rigoureux et avoir des capacités d’organisation ;
• Avoir un sens analytique et l’esprit de synthèse ;
• Excellentes capacités de communication verbale et écrite ;