GESTIONNAIRE ARCHIVES (H/F)

Dans le cadre du renforcement des effectifs de l'entité DIRECTION IMMOBILIER ET LOGISTIQUE, Bank Al-Maghrib recrute : 1 GESTIONNAIRE ARCHIVES (H/F).

MISSION :

• Rattaché(e) à l'entité DIRECTION IMMOBILIER ET LOGISTIQUE, votre mission consiste à assurer le fonctionnement du système de gestion des documents dans le but de normaliser et standardiser les pratiques et d’optimiser les recherches aux entités de la banque qui y ont accès et selon les outils de gestion.

RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES :

• Appliquer les dispositions de la charte de gestion documentaire ;
• Traiter les versements, consultations et éliminations ;
• Assurer le suivi de l’état des locaux et conditions de conservation ;
• Actualiser les plans de classement et Calendriers de Conservation en collaboration avec les entités et le Comité Calendrier de Conservation ;
• Assurer l’administration fonctionnelle du Système de Gestion Documentaire ;
• Gérer la base de données des archives et établir des états statistiques ;
• Élaborer des instruments de recherche pour valoriser les archives historiques ;
• Proposer des actions d’amélioration du système de gestion des archives ;
• Contribuer aux projets d’amélioration entrepris par le service.

PROFIL RECHERCHE :

• Être de nationalité marocaine ;
• Être âgé de moins de 40 ans.

Formation et Expérience :

• Titulaire d’un diplôme d’ingénieur d’état en ingénierie des connaissances et sciences des données option archivistique ou équivalent ;
• Une première expérience dans la gestion des archives serait un atout.

Compétences et Qualités :

• Connaissances solides en matière de gestion des archives ;
• Connaissance des logiciels d’archivage et des outils bureautiques ;
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Connaissance des règles et normes en matière de qualité, sécurité et environnement ;
• Bon relationnel.