Responsable Passation Marchés et Achat (H/F)

MISSION :

• Veiller à la mobilisation, à la motivation et à l'animation de son équipe ;
• Établir, valider et examiner les dossiers d’appel d’offres, à partir des termes de références transmis par les chefs de projet conformément à la réglementation en vigueur
• Assurer le suivi de tous les marchés encours jusqu'au paiement;
• Participer, en collaboration avec les parties concernées, aux dossiers des réceptions provisoires et définitives des prestations.
• S'assurer du respect des procédures et de la réglementation en vigueur des contrats, conventions et bons de commande ;
• Contrôler et valider les contrats et conventions avec les entités concernées (Service juridique, chef de projets …) et assurer le suivi de signature ;
• Établir les lettres de consultation pour les Bons de Commande sur la base des termes de références transmis par les chefs de projet ;
• Assurer l'envoi et la réception des lettres de consultation aux prestataires ;
• Assurer le suivi de dépôt, l’ouverture et !'analyse des offres,
• Préparer et valider le bon de commande et assurer le circuit de signature,
• Participer, en collaboration avec les parties concernées, aux réceptions 
• Vérifier et transmettre les dossiers de paiement.              
• Établir, valider et publier le programme prévisionnel des marchés
• Participer à l'élaboration de la stratégie d'achats, des procédures et des règles de fonctionnement
• Assister les missions d'audit et d'inspection des dossiers des marchés, bons de commande, contrats et convention ;
• Classer et archiver les documents relatifs aux appels d'offres, marchés, bons de commande, contrats et convention ;
• Conseiller et répondre aux sollicitations des chefs de projets a des questions relatives à la réglementation en vigueur
• Assurer une veille permanente par rapport aux mises à jour des textes réglementaires (circulaires, amendements, nouvelles éditions, etc.) ;
• Participer aux projets transversaux en lien avec la fonction.

PROFIL :

• Diplôme supérieur du type Bac +5 ou équivalant (minimum requis), en Droit, Economie ou Gestion
• 10 ans d’expérience au minimum pertinente dans un poste similaire et une expérience en gestion des marchés publics de type travaux est exigée