Secrétaire de Direction

L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail lance un Appel à Candidatures pour le poste de : Secrétaire de Direction (02 Postes).

• Affectation : Rabat – Témara.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• La Secrétaire de Direction assure des tâches polyvalentes d’assistance au directeur de l’entité.

MISSIONS :

• Exécuter les actes administratifs et de gestion courante ;
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’entité ;
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
• Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées au niveau de l’entité.

PROFIL REQUIS :

• Être titulaire du diplôme de Technicien Spécialisé, ou diplôme équivalent, en secrétariat, gestion administrative ou informatique (Diplôme donnant accès à l’échelle 9 de la Fonction Publique) ;
• Justifier d’une expérience professionnelle cumulée de 3 années au moins en gestion administrative dans des structures organisées dont au moins une année en qualité d’assistante de direction ;
• Être âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service ;
• Être de nationalité marocaine.

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale (français et arabe) ;
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail ;
• Sens des priorités et sens de l'organisation et de la planification ;
• Capacité à prendre des initiatives ;
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
• Capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.

SAVOIR-ETRE :

• Discrétion, Capacité d’anticipation, Sens de l'écoute et Sens du service public.