Chef de Service Finances et Marchés

Le Centre Régional d’Investissement de la Région Rabat-Salé-Kénitra recrute par voie d’entretien (par contrat) : Chef de Service Finances et Marchés (Réf : CRI RSK/DG_18/B).

Rattachement Hiérarchique : Chef de la Division Ressources.

MISSION :

• Assurer une bonne gestion des processus budgétaires, comptables et d'achat pour garantir une optimisation des ressources financières et veiller à la disponibilité des moyens logistiques nécessaires au bon fonctionnement du CRI.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Comptabilité et budget :

• Piloter les travaux d'élaboration du budget en collaboration avec les différentes entités.
• Veiller à la tenue de la comptabilité des engagements, des opérations du CRI et des comptes spéciaux.
• Assurer la production des documents comptables et fiscaux dans le respect de la réglementation.
• Assurer la production de reporting de suivi de la trésorerie.
• Assurer l'engagement et le mandatement des dépenses du budget et des éléments de rémunération du personnel.

Perception des recettes :

• Suivre l'établissement des ordres de recettes, la saisie sur le système et les registres et assurer la remontée d'information à la hiérarchie.
• Suivre la réception des versements de recettes avec les pièces justificatives et en assurer la vérification.
• Contrôler les opérations de recouvrement des recettes et gérer les fonds déposés auprès de la trésorerie.
• S'assurer de l'établissement des situations périodiques de suivi des recettes et de l'établissement des rapprochements bancaires en termes de recettes.

Marchés :

• Assurer le recensement des besoins d'achats auprès des différents services.
• Etablir le plan d'achat y compris le programme prévisionnel des marchés et veiller à son exécution.
• Assurer la fixation du mode de passation par type d'achat.
• Piloter l'élaboration des marchés, le lancement, la sélection, le jugement des propositions financières, la détermination des adjudicataires et la conclusion des marchés en veillant à l'application de la réglementation des marchés publics.
• Superviser la constitution des dossiers administratifs des marchés/ bons de commande ou des achats en régie et s'assurer de l'application des procédures correspondantes.

Moyens et généraux, Logistique Archives :

• Répondre aux besoins logistiques de fonctionnement des services du CRI (approvisionnement, gestion des stocks ...).
• Superviser la réalisation des travaux nécessaires au bon fonctionnement, à l'entretien et au contrôle des biens mobiliers et immobiliers affectés au centre et à ses annexes.
• Assurer la gestion des archives du CRI et favoriser leur dématérialisation.
• Assurer l'affectation des véhicules, les dotations y afférentes et assurer leur entretien et leur renouvellement.
• Assurer le suivi des opérations de maintenance, de gardiennage et de nettoyage.
• Mettre en place un dispositif et procédures de sécurité des personnes et des biens et en assurer le suivi.

Evaluation et suivi des performances :

• Assurer le suivi de la performance opérationnelle et la gestion des coûts.
• Analyser les causes des écarts identifiés entre les objectifs et les résultats.
• Mettre en place les outils de reporting et d'aide à la prise de décision.

Management :

• Définir les objectifs de l'entité et gérer son équipe.
• Participer aux instances de direction et/ou de coordination.
• Fournir à la hiérarchie des indicateurs périodiques de l'état d'avancement de l'activité de son ou ses entité(s).
• Veiller à l'amélioration continue de la qualité des prestations de l'entité.
• Développer l'expertise métier de l'entité en se tenant informé de toute nouveauté technique ou réglementaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Minimum Bac+5 université, instituts et écoles supérieures en Finances, sciences économique et gestion, comptabilité, Audit ... ou un diplôme reconnu équivalent conformément aux dispositions réglementaires en vigueur.
• Minimum 8 ans d'expérience avec une expérience probante dans un domaine similaire.

COMPETENCES :

Savoir :

• Procédures budgétaires.
• Logiciels et applicatifs métiers.
• Techniques d'évaluation des offres.
• Normes et procédures comptables.

Savoir Faire :

• Elaboration et analyse de tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Planification, suivi et contrôle budgétaire.
• Elaboration de cahier des charges et de spécifications techniques.
• Consolidation comptable.
• Contrôle et analyse des comptes.
• Elaboration et analyse des états et situations comptables.
• Rapprochement comptable.
• Passation et liquidation des marchés.
• Analyse fonctionnelle des produits et prestations achetés.
• Passation et liquidation des marchés.
• Programmation et optimisation des achats.
• Veille et analyse du marché de l'offre.

Savoir-être Professionnel :

• Aisance relationnelle.
• Orientation client.
• Sens de la rigueur et de l’organisation.
• Sens de responsabilité.
• Confidentialité.