Chargé(e) de Mission Auprès de la Direction Générale

L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de la Région Casablanca-Settat recrute un/une Chargé(e) de mission auprès de la Direction Générale.

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché au Directeur de l’AREP-CS, le/la Chargé(e) de mission auprès de la Direction Générale de l’AREP a pour rôle d’assister le Directeur de l’AREP-CS dans l’ensemble de ses fonctions et plus particulièrement :

Appui au Directeur : organisation, structuration et communication

• Instruire et préparer les dossiers confiés par le Directeur (analyse, synthèse, propositions) ;
• Préparer et animer les réunions / séminaires de Direction ; rédiger les comptes rendus, notes et documents clés ;
• Produire des documents de synthèse et d’aide à la décision (notes, tableaux de bord, présentations) ;
• Proposer des méthodologies de travail et des outils de pilotage (planification, suivi, reporting) ;
• Assurer le suivi des décisions, recommandations et actions issues des réunions (plan d’actions, relances, alertes) ;
• Tenir une veille sur le calendrier et les priorités de la Direction (planning, échéances, livrables) ;
• Rédiger tout document relatif aux objectifs, projets, enjeux et communications de la Direction ;
• Accompagner le Directeur lors de déplacements/événements et préparer les supports nécessaires ;
• Représenter le Directeur, selon délégation, dans des réunions internes/externes et assurer le compte rendu ;
• Participer à l’organisation et à la préparation du Comité de Supervision et de Contrôle (dossiers, supports, suivi des décisions).

Appui au Comité de Direction : plans d’actions annuels

• Structurer et documenter la revue des plans d’actions annuels (collecte, consolidation, analyse) ;
• Assurer la remontée d’information au niveau de la Direction (état d’avancement, points bloquants, arbitrages) ;
• Produire des synthèses pour la communication des résultats (reporting, indicateurs, bilan) ;
• Proposer des améliorations des méthodes de construction et de suivi des plans d’action (process, outils, KPI).

Projets stratégiques : participation et/ou pilotage

• Piloter ou contribuer aux études préalables (cadrage, diagnostic, options) ;
• Identifier les moyens, ressources et parties prenantes nécessaires (budget, planning, risques) ;
• Préparer et organiser le pilotage des projets (gouvernance, jalons, comités, livrables) ;
• Suivre et évaluer la mise en œuvre : avancement, qualité, risques, résultats, reporting.

PROFIL REQUIS :

Sont éligibles au dit poste, les candidats :

• Titulaires d’un Diplôme d’Architecte ou Ingénieur d’État en Génie Civil, Hydraulique, Génie Rural, Électricité, ou diplôme équivalent ;
• Justifiant d’un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle ;
• Disposant d’une expérience professionnelle en adéquation avec les exigences du poste.