RESPONSABLE FACTURATION FOURNISSEURS (H/F)

Mission principale :

• Le/La Responsable Facturation Fournisseurs assure la gestion, le contrôle et la fiabilité de l’ensemble du processus de facturation fournisseurs. Il/Elle veille au respect des procédures internes, des délais de paiement et de la conformité comptable et fiscale, tout en garantissant une relation fluide avec les fournisseurs et les équipes internes.

Principales responsabilités :

Gestion de la facturation fournisseurs

• Réception, vérification et validation des factures fournisseurs
• Contrôle de la conformité des factures (commandes, bons de réception, contrats)
• Saisie et suivi des factures dans le système comptable / ERP

Suivi des paiements

• Préparer les échéanciers de paiement
• Assurer le suivi des règlements et des délais fournisseurs
• Gérer les litiges de facturation et assurer leur résolution

Contrôle & conformité

• Veiller au respect des procédures internes et des normes comptables et fiscales
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (cut-off fournisseurs, FNP, CCA)
• Assurer l’archivage et la traçabilité des pièces comptables

Coordination & communication

• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des fournisseurs pour les sujets de facturation
• Collaborer avec les services Achats, Logistique et Comptabilité
• Fournir des reportings réguliers à la direction financière

Amélioration continue

• Proposer des améliorations des processus de facturation et de contrôle
• Participer à la mise en place ou à l’optimisation des outils (ERP, dématérialisation)

Profil recherché :

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Finance, Gestion ou équivalent
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en environnement industriel ou distribution appréciée

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs
• Connaissance des règles fiscales et TVA
• Maîtrise des ERP et outils bureautiques (Excel notamment)

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et respect des délais
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d’analyse et autonomie