Chargé (e) des Achats

Avec sa nouvelle identité, la Société Nationale de Garantie et du Financement de l’Entreprise portant la marque Tamwilcom (Ex CCG) lance le recrutement : Chargé (e) des Achats.

Entité de rattachement : Unité de Gestion Achats

Supérieur hiérarchique : Chef de l'Unité de Gestion Achats

FINALITÉ DE L’EMPLOI :

• Mettre en œuvre la stratégie achats définie par l'acquisition des produits et services dont a besoin l'institution dans le respect du cadre réglementaire en vigueur et des conditions de qualité, coûts et délais

MISSIONS PRINCIPALES :

• Évaluer les besoins exprimés par les clients internes en les accompagnant ;
• Traiter les demandes d'achat à travers le lancement d'appels d'offres et de consultations avec les prestataires externes ;
• Suivre l'exécution des marchés en veillant au respect des clauses administratives et financières contractuelles ;
• Préparer le volet 'dépenses' du projet budget ;
• Réaliser une veille des produits et services proposés sur le marché ;
• Réaliser un reporting objectifs/réalisations/performances et un suivi budgétaire régulier.

CRITÈRES DE PERFORMANCE :

Indicateurs clés de performances (KPI) :

• Respect du cadre réglementaire en vigueur ;
• Respect des délais dans la réalisation des consultations et des appels d’offres ;
• Satisfaction des demandeurs ;
• Qualité de la rédaction des cahiers des charges.

MANAGEMENT :

Effectifs gérés en direct : 0

Effectifs globaux gérés : 0

RELATIONS FONCTIONNELLES DU POSTE :

Interlocuteurs internes & Nature des échanges :

• L'ensemble des pôles, directions, départements et unités de gestion : Collecte et assistance dans l'expression des besoins d’achats

Interlocuteurs externes & Nature des échanges :

• Fournisseurs/prestataires : Suivi des commandes et livraisons, suivi de l'exécution des prestations…

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES :

Niveau du diplôme : Bac +5.

Type du diplôme : Master en Droit ou en Finance - Diplôme universitaire, Ecole de commerce ou diplôme équivalent.

Expérience globale : 2 ans d'expérience professionnelle minimum.

Expérience spécifique :Expérience dans la gestion des commandes publiques

Compétences :

Ressource

• Admin - Gestion des achats
• Admin - Gestion des processus administratifs
• Admin - Gestion documentaire

Analytique

• Risk Management
• Connaissance de la réglementation
• Maîtrise des concepts et du vocabulaire métier
• Techniques rédactionnelles
• Capacité d'influence

Comportementale

• Sens du relationnel
• Orientation résultats
• Sens de la résolution de problème
• Sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité